Minera Cerro Negro & Automatización de Notificaciones de Pago para Cumplimiento Legal

Explore our IT services: innovative solutions, cutting-edge technology, and expert support to transform your business digitally.

Caso de Éxito

Cliente: Minera Cerro Negro

Inicio: 13/01/2024

Etiqueta: Automatizaciones

Duracion: 9 Meses

Trabajemos juntos para el desarrollo

¡Llámanos directamente, envíanos una muestra o envíanos un correo electrónico!

Objetivo del Proyecto

El cliente está sujeto a regulaciones que exigen la entrega periódica de información relevante a Regcheq, una plataforma especializada en validación de clientes, prevención de lavado de dinero y control de riesgo operativo.

Anteriormente, este proceso se realizaba de manera manual, lo que involucraba exportar datos desde diferentes sistemas, preparar los archivos, validarlos, y finalmente cargarlos en la plataforma de Regcheq. Esto generaba problemas de tiempos de entrega, errores de formato y sobrecarga operativa.

Alcance del Proyecto

Company’s merger successfully brought together a vast network of stores spanning multiple countries, establishing a unified corporate entity. Following the completion of the deal, Company’s leadership made the strategic decision to reshape the company’s.

Análisis de requerimientos Revisión del esquema de datos exigido por Regcheq (tipo de datos, campos obligatorios, formato, frecuencia de entrega). Revisión de fuentes internas disponibles: ERP, CRM, base de datos transaccional, hojas de cálculo. Definición del flujo de envío (diario, semanal o mensual). Identificación de campos sensibles y requisitos de cifrado o seguridad.

Diseño e implementación del proceso de integración Creación de scripts de extracción automatizada desde las bases de datos o sistemas internos. Normalización y limpieza de datos (formato de fechas, validaciones, claves foráneas, codificación de texto). Implementación de un módulo de transformación para estructurar la información en el formato requerido por Regcheq (ej. CSV delimitado, JSON estructurado o XML). Validaciones cruzadas: verificación de campos obligatorios, consistencia interna, y reglas de negocio definidas por Regcheq.

Los Resultados

En el marco del compromiso con el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa, Database desarrolló un servicio automatizado de notificaciones de pago para Minera Cerro Negro, en conjunto con RegCheq. Este servicio permite cumplir con los requerimientos legales asociados a la comunicación de pagos a proveedores y contratistas, eliminando tareas manuales, reduciendo errores y asegurando trazabilidad en todo el proceso.

A continuación, presentamos algunos de los principales indicadores de desempeño (KPIs) obtenidos durante la implementación y operación del servicio:

+98% de cumplimiento en los plazos de notificación exigidos por la normativa legal.

−95% de errores humanos en el proceso de notificación, gracias a la automatización total.

−80% de tiempo dedicado por el equipo a tareas manuales de notificación y seguimiento.

100% de las notificaciones cuentan con evidencia digital trazable y auditable.